Ein Klick auf öffnet ein Formular zur Datenerfassung.
Die in der folgenden Abbildung gezeigten Felder können von der tatsächlichen Situation abweichen. Denn: Die Feldanzeige hängt von den unter Ü Kapitel 5.2, „persönliche Einstellungen“ beschriebenen Einstellungen ab sowie den Berechtigungen und Parametereinträgen in projekto.pro.
Fig. 11: Projektzeit erfassen
Folgende Felder werden in Abhängigkeit von der Konfiguration angezeigt:
Status: |
Status des Eintrages – Ist der Eintrag gesperrt, wird dieser mit einem Schlösschen gekennzeichnet. Dies ist beispielsweise nach einem Export der Projektbuchungen der Fall. |
Art: |
Auswahl zwischen Stundenbuchung und Prozentbuchung |
Prozent: |
Prozentanteil der zur Verteilung verfügbaren Zeit. Feld ist nur aktiv bei Art „Prozentbuchung“. |
Zeit: |
Zeitwert in Std. und Min. Feld ist nur aktiv bei Art „Stundenbuchung“. |
Tageskennzahlen: |
Blendet die Tageskennzahlen ein. Ein Klick auf [Rest] übernimmt die noch nicht verteilte Zeit. |
Beginnzeit: |
Zählerstand zu Beginn § Der Administrator kann über einen Parameter eine standardmässige Beginnzeit für die erste Buchung festlegen. § Dieser Wert kann jederzeit überschrieben werden. § Die Beginnzeit der zweiten Buchung folgt auf die Endzeit der ersten Buchung. |
Endzeit: |
Zählerstand am Ende Die Endzeit wird automatisch berechnet. |
Projekt: |
Auswahl des Projekts Falls in projekto.pro definiert, wird Initial das Stammprojekt angezeigt. Tipp: Falls in den Einstellungen (Kap. 5.2)
eine Hierarchische Liste eingestellt ist, können Sie unter |
Kostenstelle: |
Auswahl der Kostenstelle Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammkostenstelle angezeigt. |
Tätigkeit: |
Auswahl der Tätigkeit Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammtätigkeit angezeigt |
Produkt: |
Auswahl des Produkts Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammprodukt angezeigt |
Km, Fr:
|
Werden aus Kompatibilitätsgründen zu ProjektoSQL aufgeführt, erscheinen aber auf keiner Auswahl mehr. Km und Fr sind über die Ressourcen zu erfassen |
Externer/Interner
Kostensatz, |
Wert für Kostensatz; es können bis zu 2 Kostensätze erfasst werden. |
Externe |
Externe Bemerkung erfassen (erscheint auf den Reports) |
Interne |
Interne Bemerkung erfassen (für detaillierte interne Informationen) |
Fakt. %: |
Prozent der zu fakturierenden Zeitmenge |
Fakt. Zeit: |
Fakturierte Zeitmenge Die Fakturierte Zeitmenge wird beim Abspeichern
automatisch berechnet. |
Steuercode: |
Auswahl MWST.-Satzart |
Verrechnungsart: |
Auswahl Verrechnungsart |
Freies Feld 1 - 3 |
Kann Kundenspezifisch umbenannt und genutzt werden. |
Letzte Änderung: |
Datum der letzten Änderung am Datensatz |
Letzte Änderung von: |
Name der Person, welche die letzten Änderungen vorgenommen hat |
Total: |
Es gilt: Total = Fakt. Zeit * Externer Kostensatz |
Unterhalb des Formulars sind folgende Schaltflächen verfügbar:
|
Änderungen seit dem letzten Speichern verwerfen |
|
Schliessen der Erfassungsmaske ohne Abspeichern |
|
Angezeigten Datensatz löschen |
|
Eingaben speichern und Erfassungsmaske schliessen |
Nach dem Abspeichern werden die erfassten Daten als neuen Datensatz im Register Projektzeit angezeigt. In Abhängigkeit von der Konfiguration werden weitere Informationen angezeigt: