Buchen > Projektzeit

Projektbuchung erfassen

Ein Klick auf Mob_Butt_BuchungErfassen_d.png öffnet ein Formular zur Datenerfassung.

Die in der folgenden Abbildung gezeigten Felder können von der tatsächlichen Situation abweichen. Denn: Die Feldanzeige hängt von den unter Ü Kapitel 5.2, „persönliche Einstellungen“ beschriebenen Einstellungen ab sowie den Berechtigungen und Parametereinträgen in projekto.pro.

Mob_ProjektzeitErfassen_d.png

Fig. 11: Projektzeit erfassen

Folgende Felder werden in Abhängigkeit von der Konfiguration angezeigt:

Status:

Status des Eintrages – Ist der Eintrag gesperrt, wird dieser mit einem Schlösschen gekennzeichnet. Dies ist beispielsweise nach einem Export der Projektbuchungen der Fall. 

Art:

Auswahl zwischen Stundenbuchung und Prozentbuchung

Prozent:

Prozentanteil der zur Verteilung verfügbaren Zeit. Feld ist nur aktiv bei Art „Prozentbuchung“.

Zeit:

Zeitwert in Std. und Min. Feld ist nur aktiv bei Art „Stundenbuchung“.

Tageskennzahlen:

Blendet die Tageskennzahlen ein. Ein Klick auf [Rest] übernimmt die noch nicht verteilte Zeit.

Beginnzeit:

Zählerstand zu Beginn

§ Der Administrator kann über einen Parameter eine standardmässige Beginnzeit für die erste Buchung festlegen.

§ Dieser Wert kann jederzeit überschrieben werden.

§ Die Beginnzeit der zweiten Buchung folgt auf die Endzeit der ersten Buchung.

Endzeit:

Zählerstand am Ende

Die Endzeit wird automatisch berechnet.
Es gilt: Endzeit = Beginnzeit + Zeit

Projekt:

Auswahl des Projekts

Falls in projekto.pro definiert, wird Initial das Stammprojekt angezeigt.

Tipp: Falls in den Einstellungen (Kap. 5.2) eine Hierarchische Liste eingestellt ist, können Sie unter Mob_Butt_AuswahlOffnen.png die Reihenfolge der Spalten verändern.

Kostenstelle:

Auswahl der Kostenstelle

Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammkostenstelle angezeigt.

Tätigkeit:

Auswahl der Tätigkeit

Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammtätigkeit angezeigt

Produkt:

Auswahl des Produkts

Falls in projekto.pro definiert, wird Initial die Stammprodukt angezeigt

Km, Fr:

 

Werden aus Kompatibilitätsgründen zu ProjektoSQL aufgeführt, erscheinen aber auf keiner Auswahl mehr. Km und Fr sind über die Ressourcen zu erfassen

Externer/Interner Kostensatz,
Nachkalkulation:

Wert für Kostensatz; es können bis zu 2 Kostensätze erfasst werden.

Externe
Bemerkungen:

Externe Bemerkung erfassen (erscheint auf den Reports)

Interne
Bemerkungen:

Interne Bemerkung erfassen (für detaillierte interne Informationen)

Fakt. %:

Prozent der zu fakturierenden Zeitmenge

Fakt. Zeit:

Fakturierte Zeitmenge

Die Fakturierte Zeitmenge wird beim Abspeichern automatisch berechnet.
Es gilt: Fakt. Zeit = Zeit * Fakt%

Steuercode:

Auswahl MWST.-Satzart

Verrechnungsart:

Auswahl Verrechnungsart

Freies Feld 1 - 3

Kann Kundenspezifisch umbenannt und genutzt werden.

Letzte Änderung:

Datum der letzten Änderung am Datensatz

Letzte Änderung von:

Name der Person, welche die letzten Änderungen vorgenommen hat

Total:

Es gilt: Total = Fakt. Zeit * Externer Kostensatz

Unterhalb des Formulars sind folgende Schaltflächen verfügbar:

Mob_Butt_ZurückSetzen_d.png

Änderungen seit dem letzten Speichern verwerfen

Mob_Butt_Abbrechen_d.png

Schliessen der Erfassungsmaske ohne Abspeichern

Mob_Butt_Löschen_d.png

Angezeigten Datensatz löschen

Mob_Butt_Speichern_d.png

Eingaben speichern und Erfassungsmaske schliessen

Nach dem Abspeichern werden die erfassten Daten als neuen Datensatz im Register Projektzeit angezeigt. In Abhängigkeit von der Konfiguration werden weitere Informationen angezeigt: