Stempelungen
Allgemein
|
Buchstabe |
Bedeutung |
|
K |
Kommenstempelung (mit dazugehörender Uhrzeit) |
|
G |
Gehenstempelung (mit dazugehörender Uhrzeit) |
|
U |
U bedeutet der Beginn einer Unterbrechung (z.B. einen Unterbruch der Arbeitszeit durch einen bezahlten Arztbesuch). Hier muss zusätzlich ein Absenzcode eingetragen sein |
|
Z |
Z ist das Ende einer Unterbrechung |
|
A |
A steht bei einer automatisch eingetragenen Absenz (hinterlegt im Tagesprogramm) |
|
S |
S steht für eine Statusstempelung, d.h. wenn jemand so am Terminal stempelt, wird bis zu nächsten Stempelung ein bestimmter Absenzcode (z.B. Ferien) eingetragen |
Nach jeder Stempelung steht entweder eine Zahl oder einen Buchstaben. Die Bedeutungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
|
Zeichen |
Bedeutung |
|
P |
P steht nach einer Eintragung, welche über die Absenzplanung eingetragen wurde |
|
E |
E steht bei Einträgen welche von einem externen Modul stammen (z.B. aus dem Lohnprogramm o.ä.) |
|
M |
M bedeutet, dass die Eintragung manuell vorgenommen wurde |
|
1-80 |
Die Zahl entspricht der definierten Terminalnummer. (z.B. 1 bedeutet, dass die Stempelung am Zeiterfassungs-Terminal 1 vorgenommen wurde. |
|
85 |
85 steht für eine Stempelung, welche über den Button Stempeln erfasst wurde |
|
87 |
87 steht für eine
Stempelung, die via |
|
88 |
Nicht verwendet. |
|
89 |
Nicht verwendet. |
|
95 |
Mit 95 werden Stempelungen gekennzeichnet, die von dispo.pro eingetragen wurden. |
Terminalstempelungen
Stempelungen, welche am Zeiterfassungs-Terminal mittels Badge oder Schlüsselanhänger erfasst wurden, erscheinen wie folgt:
Fig. 30: Anzeige Terminalstempelungen (hier Terminal Nummer 5)
Manuelle Stempelungen
Klicken Sie auf [Stempeln] um eine Stempelung zur aktuellen Zeit einzufügen. Wenn Sie eine Stempelung zu einer anderen Zeit einfügen wollen, schreiben sie die Zeit in das Eingabefeld und drücken Sie die [Enter]-Taste oder auf das [Speichern]-Symbol.
Fig. 31: Anzeige Manuelle Stempelungen
Hinweis zu manuellen Stempelungen:
Es stehen 3 verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung um die Uhrzeit manuell zu erfassen:
Uhrzeit-Eingabe mit Doppelpunkt zwischen Stunden und Minuten: 8:30 wird zu 8:30
Uhrzeit-Eingabe ohne Zeichen zwischen Stunden und Minuten (die ersten 2 Zeichen sind Stunden, das 3. und 4. Zeichen sind die Minuten): 0830 wird zu 8:30
Uhrzeit-Eingabe mit Dezimalpunkt zwischen Stunden und Minuten: 8.5 wird zu 8:30
Es ist zu beachten, dass die Eingabe der Uhrzeit mit Punkt als Industrie-Minuten (= 100 Min/Stunde) automatisch in 60stel Minuten umgerechnet werden. Die erfasste Stempelung wird zudem logisch in den Tagesablauf eingeordnet.
Stempelungen, welche manuell im mobilo.pro/web nacherfasst werden, erscheinen mit einem Stern (*) am Ende der Uhrzeit. Das M am Ende der Zeile steht für Manueller Eintrag.
Stempelung löschen
Einträge können durch anklicken von 
(Löschen) gelöscht werden.
Stempelungen, welche am Zeiterfassungs-Terminal vorgenommen wurden, können
physisch nicht gelöscht werden. Sie werden aber inaktiv gesetzt und erscheinen
in Klammern am Ende der Kolonne:
Fig. 32: Anzeige Stempelungen löschen
Durch anklicken von 
(Reaktivieren) können gelöschte
Terminal-Stempelungen jederzeit wieder aktiviert werden. Stempelungen, welche
manuell erfasst und wieder gelöscht wurden, verschwinden vollständig und müssen
neu eingegeben werden.
Fig. 33: Anzeige Stempelungen reaktivieren